طريقة توثيق العقود في منصة مدد إلكترونياً 1442
 |
يرغب أصحاب المنشآت العاملة في القطاع الخاص في معرفة كيفية توثيق العقود على منصة مدد الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية ، حيث إنها من الخدمات الجديدة التي أطلقتها الوزارة بالتعاون مع العديد من الجهات الحكومية في المملكة ، ويهدف إلى تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة الحجم ، وذلك لمساعدتهم في تنظيم شؤون العمال المالية والإدارية.
منصة مدد لتوثيق العقود
منصة مدد الإلكترونية هي إحدى المنصات الإلكترونية التي تهدف إلى تنظيم عمل القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية ، خاصة بعد إعلان الحكومة السعودية عن نظام حماية الأجور ، والذي يهدف إلى ضمان أن العاملين في المنشآت العاملة في القطاع الخاص. القطاع بأنشطته المختلفة الحصول على أهم حق من حقوقهم وهو حق الأجر ، حيث تنظم المنصة وتحسن العمليات الإدارية والمالية لدفع الأجور المستحقة للعمال ، كما تساعد أصحاب الأعمال على تنظيم المسائل المالية للموظفين. كما يمكن من خلال المنصة إصدار محافظ إلكترونية للموظفين عن طريق البنك الذي تتعامل معه المؤسسة. حماية الأجور ، لكنها توفر لأصحاب الأعمال عددًا من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالتشغيل السليم للمنشأة ، ومن أهم هذه الخدمات: [1]
- خدمة إدارة بيانات المنشأة.
- خدمة إدارة الموظفين.
- خدمة الدفع عبر الإنترنت.
- خدمة إدارة الرواتب.
- خدمة توثيق العقد.
- ربط الخدمة بنظام حماية الاجور.
- خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية.
- خدمة إصدار بطاقة الرواتب.
كيفية توثيق العقود على منصة مدد
خدمة توثيق العقود عبر منصة مدد هي خدمة الكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتوثيق عقود العمل في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية ، ويمكن استكمال خطوة توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية "من هنا".
- اختر "نظام الالتزام" من الصفحة الرئيسية.
- النقر على أيقونة "دخول".
- اكتب اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- اكتب رمز التحقق المرسل على الهاتف المحمول.
- النقر على أيقونة "تحقق".
- اختر "التزام مصادقة العقد" من الصفحة الرئيسية.
- انقر على أيقونة "المصادقة".
- اختر الموظف الذي سيتم توثيق عقده.
- انقر فوق خدمة مصادقة العقد الموجودة مقابل الاسم.
- املأ معلومات الموظف.
- انقر فوق {التالي."
- املأ معلومات العقد.
- انقر فوق {التالي."
- اقرأ شروط وأحكام العقد وتعرف عليها جيدًا.
- إقرار بصحة البيانات الواردة في العقد.
- انقر على أيقونة "إرسال".
بعد الانتهاء من إجراءات توثيق العقد من قبل صاحب العمل ، يتم إرسال خطاب إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه حتى يقوم أيضًا بتوثيق العقد وقبول الطلب الذي أرسله صاحب العمل إليه. الرسالة التي يتم إرسالها للموظف تحتوي على رابط لتوثيق العقد والضغط عليه وإتمام إجراءات التوثيق.
توثيق عقد العمل من خلال الموظف
لكي تنجح عملية توثيق عقد العمل ، يجب على الموظف قبول طلب المصادقة المرسل إليه برسالة نصية ، حيث يتم اتباع الرابط المرسل عبر الرسالة ثم اتباع الخطوات التالية:
- اكتب رقم الهوية.
- أدخل رمز التحقق.
- انقر فوق "تأكيد".
- كتابة كلمة المرور التي يتم إرسالها إلى جوال الموظف وتسجيلها في حسابه على نظام أبشر.
- انقر على أيقونة "تأكيد".
- الانتقال إلى العقد المراد تصديقه.
- انقر فوق خيار "العرض والمستند".
- اختر تنزيل العقد لإظهار العقد بتنسيق pdf.
- اقرأ جميع البيانات الواردة في العقد بعناية.
- ارجع إلى صفحة التوثيق.
- الضغط على أيقونة "قبول" من صفحة بيانات العقد.
- أدخل رقم الهاتف المحمول للموظف.
- انقر فوق "إرسال" لإظهار رسالة للموظف تفيد بأنه قد تمت المصادقة على العقد بنجاح.
ربط توثيق العقود بالمدد
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع مؤسسة التأمينات الاجتماعية خدمة توثيق العقود وتسجيل الموظفين في تأمين المنشأة إلكترونياً ، وذلك لربط المنصتين إلكترونياً لتسهيل استكمال عمليات التوثيق والتأمين. عاملين في مؤسسات مختلفة في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية. خدمة توثيق العقد متاحة على منصة مدد لأصحاب الأعمال حيث يقوم صاحب العمل بتحديد شروط عقد العمل وإرساله للموظف لعرضه ومعرفة كافة التفاصيل.
